Когато даден бизнес оперира под име, различно от юридическото му име, то се нарича „име, извършващо бизнес“ или DBA. Тези имена се наричат още измислени търговски имена, търговски имена или предполагаеми имена. Регистрацията на DBA обикновено е функция на ниво окръг, въпреки че можете да получите или промените име на DBA за вашия малък бизнес чрез държавна агенция. Процедурата за промяна на име на DBA обаче ще варира до известна степен от една юрисдикция до друга. Ако решите да промените съществуващ DBA, трябва да следвате двуетапен процес. Първо, трябва да подадете официалната промяна на името чрез съответната държавна агенция. Второ, трябва да уведомите клиентите си и да актуализирате банковите си сметки и документи.
Изменение на DBA
1
Извършете търсене на име, за да определите дали новият DBA, който искате да използвате, е наличен. Когато регистрирате името, никой друг не може да го използва, поне в окръга на регистрация. По същата причина не можете да използвате DBA, който вече се използва. Много държавни правителства поддържат онлайн бази данни с имена на фирми с възможност за търсене. Можете да намерите списък с държавни агенции на уебсайта на Администрацията за малкия бизнес в САЩ. Ако няма списък за щат за вашия щат, свържете се с офиса на вашия окръжен чиновник. Службите на окръжния чиновник поддържат списъци с имена на DBA, използвани в окръга.
2
Получете формуляра, необходим за подаване на промяна на името на DBA. Това често се нарича изменение на формуляра за регистрация на име на DBA. Можете да получите копие на формуляра от офиса на вашия окръжен чиновник, въпреки че много държавни и окръжни правителства имат версии за изтегляне, достъпни онлайн. В някои юрисдикции можете да попълните и подадете формуляра онлайн.
3
Попълнете формуляра на DBA с исканата информация. Ще ви трябва старото име на DBA и датата, на която сте го регистрирали, както и адресът на фирмата в окръга. Ако правите бизнес в повече от един окръг, може да искате да промените името на DBA във всеки окръг, защото правото ви на изключителна употреба на името може да не се простира извън окръга, където се намира бизнесът.
4
Следвайте инструкциите, за да изпратите формуляра, като изпратите печатно копие или го изпратите онлайн, ако тази опция е налична. Приложете чек или паричен превод за таксата. За онлайн подаване ще ви е необходима кредитна или дебитна карта.
5
Публикувайте известие за промяната на името на DBA в местен вестник, ако вашият щатски или окръжен закон изисква това. В някои юрисдикции трябва да публикувате регистрация или промяна в DBA в продължение на няколко последователни седмици. След като известието се появи, изпратете копия, взети от вестника, в офиса на вашия окръжен чиновник.
Актуализиране на информацията
1
Вземете копие от вашата изменена регистрация на име на DBA във вашата банка. Едно от предимствата на използването на име на DBA е, че можете да приемате чекове, направени на името на DBA, като плащате за стоки и услуги. Когато обаче промените име на DBA, банката ви няма да обработва плащания под новото име, докато не им предоставите копие на изменената регистрация.
2
Уведомете клиентите си за промяната на името на DBA. Можете да публикувате тази информация на местоположението на вашия бизнес и на вашия уебсайт. Използването на имейл или редовни пощенски списъци за изпращане на известия за промяната е друг начин да информирате клиентите си. Можете също да добавите известие за промяната на името към рекламите.
3
Актуализирайте физическите знаци и уебсайта си с новото име на DBA. Също така ще трябва да промените името на DBA на всички бланки, визитки и на документи като формуляри за поръчки и фактури.
