Парите, които вашата компания печели от продажба на стоки или услуги, влизат във вашите книги като приходи. Освен това обаче какво означава „приходи“, когато се появява във финансовите ви отчети, зависи от счетоводния метод, който използвате. Това може да са получени пари или просто обещанието за пари в бъдеще. Отсрочените приходи, от друга страна, са пари в брой - те просто все още не са спечелени.
Приходи
Когато продадете нещо за $ 20, ще резервирате $ 20 приходи ... в един момент. Ако практикувате счетоводно отчитане на база пари, записвате приходите винаги, когато клиентът ви даде 20 долара. Това може да е по време на продажбата или по-късно, след като изпратите фактура и клиентът я плати. Ако практикувате счетоводно начисляване, напротив, записвате приходите по време на продажбата. Когато всъщност получавате пари в брой е без значение: Независимо дали клиентът ви дава 20 долара на място или изпраща чек по-късно, все пак резервирате 20 долара приходи, когато правите продажбата.
Отчет за доходите
Приходите, отчетени в отчета за приходите и разходите, са приходи, записани през периода, за който отчетът обхваща. Ако използвате касово счетоводство, тогава приходите в отчета за доходите включват всички плащания, получени от клиенти. Парите, които сте спечелили, но все още не сте получили, не се показват в отчета за доходите на парична основа. Ако използвате начисляване на текущо начисляване, тогава приходите в отчета за доходите включват всички приходи, придобити през периода, независимо дали са платени. Парите, получени през периода, но спечелени в по-ранен период, не се показват в отчета за приходите и разходите по начисления.
Отсрочени приходи
Отсрочените приходи съществуват само в счетоводното начисляване по текущо начисляване. Точно както можете да печелите (и да резервирате) приходи, без още да получавате пари, можете да получавате и пари, които все още не сте спечелили - а именно авансови плащания от клиенти за стоки или услуги, които да бъдат предоставени на по-късна дата. Тъй като все още не сте изпълнили задължението си към клиента, което е критерият за резервиране на приходи в счетоводното отчитане на текущо начисляване, все още не сте спечелили тези пари, така че не са приходи и не можете да ги поставите върху дохода изявление. Това е, което счетоводителите наричат „отсрочени приходи“, наричани още нереализирани приходи или нереализирани приходи.
Отчет за паричния поток
Въпреки че все още не сте спечелили отсрочени приходи, все пак можете да похарчите пари в брой. При счетоводното отчитане на текущо начисляване отчетът за паричните потоци съществува, за да съчетае разликата между печалбите, които отчитате в отчета за доходите, и баланса на паричните средства, който завършва във вашия баланс. Той проследява всички парични средства, влизащи и излизащи от компанията, независимо дали транзакциите все още са били официално резервирани. В най-често срещания формат за отчет на паричния поток, компанията започва с печалбата, отчетена в отчета за доходите, след което добавя и изважда елементи въз основа на това дали са създали реален паричен поток. Например, непогасените кредитни продажби се изваждат, тъй като те са донесли приходи (и печалба), но все още не са получили паричен поток. Отложените приходи се добавят към този момент, защото са произвели паричен поток без приходи (или печалба).
