Финансовите отчети се използват за анализ на финансовото състояние на големи и малки предприятия. Има четири основни финансови отчета, които показват благосъстоянието на бизнеса: баланс, отчет за доходите, отчет за капитала и отчет за паричните потоци. Тези отчети предоставят достатъчно информация за счетоводителя, за да прогнозират бъдещите резултати и препоръчват промени, необходими, за да се поддържа компанията в крак с бизнес плана.
Баланса
Балансите са уравнения, които балансират активите спрямо пасивите и собствения капитал. Текущите активи са материални запаси и вземания, които могат да бъдат конвертирани в пари за по-малко от една година. Нетекущите активи са собственост или финансови активи, които ще отнемат повече време, за да се преобразуват в пари. Текущите задължения са задължения, платими за една година или по-малко, а нетекущите задължения са дългосрочни дългове. Капиталът представлява инвестицията на собственика или акционерите плюс печалбата от началото на дружеството или друг отчетен период.
Отчет за доходите
Отчетите за доходите са финансови отчети, показващи реализирани приходи за годишен отчетен период. Отчетите за доходите изваждат разходите от приходите за отчетния период, като посочват дали е имало загуба или печалба. Част от печалбата се разпределя между акционерите, а част се отчита като неразпределена печалба, която се реинвестира обратно в компанията. Горният ред показва брутните приходи от продажби, а долният ред след изваждането на разходите показва нетна загуба или печалба.
Отчет за капитала
Капиталовите отчети показват увеличението или намаляването на капиталовите сметки на собственика с течение на времето. Историческият анализ на отчетите за капитала в продължение на няколко години ще покаже как инвестициите на собственика са нараснали или намалели. Капиталовите сметки включват преки парични инвестиции, държане на акции, облигации, заеми, банкови сметки и валути, държани в резерв. Капиталовите отчети се изготвят след изготвяне на отчети за доходите, така че да могат да се правят корекции в капиталовите сметки на собственика.
Парични потоци
Отчетите за паричните потоци са основният инструмент за бюджетиране, използван за анализ на минали резултати и прогнозиране на бъдещите колебания на паричния поток. Отчетите за паричните потоци отразяват всеки паричен поток и паричен поток през отчетния период, като изброяват оперативни разходи, инвестиции и парични приходи. Тези отчети се използват за планиране на закупуване на материални запаси и оборудване и за определяне дали бизнесът разполага с достатъчен паричен поток в подкрепа на увеличения дълг за разширяване на бизнеса.
