Ръководства

Как да изчислим оперативен бюджет за организация с нестопанска цел?

Някои малки предприятия работят като организации с нестопанска цел или като част от по-големи организации с нестопанска цел. Магазините за спестовност „Армия на спасението“ и „Добро желание“ са два добре известни примера. Ако управлявате бизнес с нестопанска цел, част от доходите ви вероятно идват от безвъзмездни средства и дарения. Съображения като надеждността на тези източници на доходи трябва да се вземат предвид при изчисляването на оперативен бюджет за всяка организация с нестопанска цел.

Бюджетиране въз основа на доходи

Оперативният бюджет за организация с нестопанска цел трябва да се основава на реалистична прогноза за доходите. Опитът за бюджетни дейности и проекти и след това търсене на необходимото финансиране вероятно ще доведе до оперативен дефицит, ако не бъдат намерени средства. Преди да започнете процеса на изчисляване на бюджета, изгответе прогноза за приходите и разходите въз основа на действителните цифри за предходната година. Важно е да се отделят надеждни приходи и приходи от продажби от източници на финансиране, които са временни или преходни, тъй като всеки от тях играе различна роля в правилно планирания оперативен бюджет.

Повтарящи се разходи или фиксирани разходи

Голяма част от бюджета на бизнеса с нестопанска цел се състои от повтарящи се разходи или постоянни разходи. Някои от тези постоянни разходи са преки, което означава, че са направени за предоставяне на стоки или услуги. Разходите за закупуване на инвентар са пример за преки разходи.

Другите постоянни разходи са косвени, като например режийните разходи, които всеки бизнес трябва да плати, за да работи. Някои примери за непреки разходи са заплати, наем, печат и канцеларски материали. Когато изчислявате оперативния бюджет, фиксираните разходи трябва да бъдат покрити изцяло от вашите надеждни източници на доходи. Казано по друг начин, бюджетът за фиксирани разходи трябва да бъде ограничен до сума, която е равна или по-малка от приходите, на които можете да разчитате.

Проектно финансиране от безвъзмездни средства и дарения

В допълнение към текущите програми, вашата организация с нестопанска цел може да изпълнява различни специални или еднократни проекти. Например, ако управлявате здравна клиника в общността, може да спонсорирате здравен панаир и скрининг за рак на гърдата в квартал с ниски доходи. Вероятно можете да генерирате финансиране за този проект от преходни източници като безвъзмездни средства или еднократни дарения.

Преходните доходи трябва да се използват само за финансиране на специални проекти, като парите за тези проекти зависят от средства, които всъщност предстоят. По този начин, ако средствата не са налични, вашият редовен бизнес няма да бъде засегнат неблагоприятно. Безопасно е обаче да използвате всеки излишък от надеждните си източници на доходи за специални проекти.

Съображения за оперативния бюджет

Оперативният бюджет трябва да бъде преразгледан и одобрен от борда на директорите с нестопанска цел, преди да се счита за окончателен. Оперативният бюджет обикновено не включва капиталови разходи. Пример за това би било финансирането на изграждането на младежки читалищен център. Капиталовите разходи са определени като изцяло отделен бюджет.

Изчисляването на оперативния бюджет е особено важно. В допълнение към предоставянето на плана за финансово управление, оперативният бюджет трябва да бъде предоставен като документация за повечето заявления за безвъзмездни средства. Ако вашата организация с нестопанска цел е одитирана от IRS, трябва да сте подготвени да изготвите оперативния бюджет.