Познаването на разликата между независим изпълнител и служител е от съществено значение за собствениците на фирми, които планират да наемат всяко наемане. Бизнес отношенията между работници и работодатели влияят върху данъците върху заетостта и неправилното класиране на някого като независим изпълнител може да ви струва пари. Службата за вътрешни приходи има набор от насоки, а не предварително определен списък за класифициране на работниците за данъчни цели. Работниците могат да се считат за служители, законно наети служители, законно неработещи или независими изпълнители.
Служители
Класификацията е съсредоточена върху това колко голям контрол има собственикът на бизнеса върху работника. Ако диктувате подробностите за това как се извършва работата, лицето, което завършва работата, е вашият служител. Ако закупите доставки и определите как се извършва плащането, вашият работник също е по-вероятно да бъде считан за служител. Ползите и значението на ролята на работника в бизнеса са други важни фактори.
Работници по закон
Законният служител е независим изпълнител, който може да бъде третиран като служител в определени ситуации на данъчно облагане. Той трябва да работи за вас редовно и не трябва да е направил значителна инвестиция в нетранспортни доставки. Лицензирани агенти за недвижими имоти и директни продавачи могат да се считат за законно неработещи. Неправомерно заетите лица се считат за самостоятелно заети за данъчни цели, при условие че по-голямата част от доходите им идват от продажби, а не от почасово заплащане. Те трябва да подпишат договор, в който се съгласяват да не бъдат третирани като служители.
Независими изпълнители
Независимите изпълнители обикновено търсят работа от различни клиенти. Те се изплащат за всеки отделен проект, а не за час. Дори ако сте изчислили плащането въз основа на определен брой часове, работникът ще бъде изплатен със същата сума - дори ако завърши работата за повече или по-малко часове от сумата, върху която е изчислена прогнозата.
Данъци върху заетостта
В допълнение към удържането на федерален данък върху доходите от заплатите на служителите, вие трябва да удържите Medicare и Social Security и да съответствате на удържаната сума. Също така се изисква да плащате федерален данък за безработица или FUTA отделно от другите данъци. Независимите изпълнители са длъжни да предоставят своите идентификационни номера на данъкоплатците, като попълват и ви връщат формуляр W-9. Също така сте задължени да изпратите формуляр 1099-MISC на независими изпълнители до 31 януари. Този формуляр е версията на W-2 на независимия изпълнител.
Форма SS-8
Ако след преглед на цялата информация все още се окажете несигурни в бизнес отношения с работник, попълнете формуляр SS-8, Определяне на статут на работник за целите на федералните данъци върху заетостта и удържане на данък върху дохода. Службата за вътрешни приходи ще направи официална преценка за статута на работника. Работниците могат също да изпратят този формуляр в IRS.
Погрешна класификация
Ако класифицирате работниците неправилно без обосновка, може да се наложи да платите данъците им за заетост. Процесът на обжалване ви позволява да се противопоставите на искове с доказателство, че вашите бизнес отношения не са на работодателя и служителя. Неправилно класифицираните работници могат да попълнят формуляр 8919, Несъбрано социално осигуряване и данък върху заплатите на Medicare и да го подадат в IRS.
