Редовното счетоводство е лесно, но какво да кажем за даренията? Важно е да разберете как да запишете дарение, известно още като благотворителен принос, в фирмените книги. Компаниите също трябва да разберат дали могат да приспадат дарения по своите данъчни декларации за бизнес. Ако дарявате стоки или услуги от името на бизнес, пазарната стойност на артикулите се превръща в данъчно облекчение за вашата компания.
Разбиране какво представлява дарение
IRS счита дарението за подарък, даден на организация, която отговаря на изискванията за статут на организация с нестопанска цел 503 (c). Това включва доброволни пожарни компании, музеи, църкви и болници с нестопанска цел. IRS има инструмент на своя уебсайт, за да намери и други допустими организации.
Даренията могат да се състоят от пари, собственост или време. Когато дарявате, е вероятно да харчите пари или да премествате инвентар, което дава намек как да запишете транзакцията.
Записване на дарение
Ако сте направили парично дарение, започнете, като създадете благотворителната организация като нов доставчик за вашата компания. След това запишете изходящите пари като чек или сметка на името на благотворителната организация и съответното плащане, както бихте направили за всяка друга сметка. От страна на разходите използвайте за бизнес сметка, която сте създали като специална сметка за данъчно облагаеми вноски. Тази сметка ще се показва в отчета за приходите на компанията.
Установете стойност на внесените активи
Ако сте дарили стоки или услуги, първо установете стойността на тези внесени активи. С други думи, разберете справедливата пазарна стойност или това, което някой би платил на свободния пазар, за стоките или времето, допринесени за благотворителността.
Създайте фактура за благотворителност
За бизнес създайте фактура в благотворителната организация за дарените продукти или услуги. За да отчетете разходите, създайте сметка за дарения. След това създайте запис във вашата счетоводна система, който представлява дарения продукт или услуга. Можете да определите това като „благотворителен принос“.
Издайте кредитна бележка на благотворителната организация
Издайте кредитно известие на вашата благотворителна организация като клиент. Това ще нулира фактурата, която сте издали на обекта, и ще отрази сумата на дарението, което сте направили. И накрая, проверете дали кредитът е бил правилно приложен към фактурата.
Водете подробни записи
Записването на дарения за счетоводство включва и документиране на подробностите за транзакциите с подаръци, които са били въведени във вашата счетоводна система. Важно е да се документира какво е дарено и пазарната стойност на артикула (освен ако не е в брой). Освен това ще трябва да запишете на кого сте дарили елемента и кога вие или вашата компания сте направили дарението.
Тези записи ще ви трябват, за да попълните точно годишната си данъчна декларация. Ако нямате достатъчно удръжки, за да детайлизирате данъчната си декларация, няма да можете да приспаднете и дарението.
Ако сте изправени пред одит на IRS, имате нужда от цялата информация за дарението си като доказателство, че действително сте направили даренията, които са били подадени във вашата декларация за данък върху доходите.
Поискайте потвърждение
След като направите дарение за благотворителна организация, поискайте писмо с благодарност от благотворителната организация, за да поддържате заедно с другите си записи за дарението.
