Служителите, които закъсняват хронично, могат да струват пари на компанията и да повлияят на морала на служителите. Такива служители струват на работодателите на САЩ 3 милиарда долара годишно като загуба на производителност, според доклад от април 2010 г. Penn State. Помогнете на вашата компания да функционира гладко, като устно се обърнете към проблемите със закъснение, когато възникнат за първи път. Ако устните предупреждения не доведат до подобрено поведение обаче, ще трябва да представите своите опасения в писмена форма. Бележката може да функционира като писмено предупреждение и трябва да бъде копирана в отдела за човешки ресурси и поставена в досието на служителя.
Обърнете се към фирмената политика
Когато пишете бележка, посветена на забавянето на служителя, започнете с позоваване на фирмената политика по този въпрос. Това не само ще направи бележката ви да изглежда по-професионална, но е по-малко вероятно да бъде приета като лично оскърбление, ако включите тази част. Цитирайте дословно политиката. Можете да започнете бележката си с фраза като „Съгласно глава 3, раздел 1 в наръчника на служителите„ Очаква се служителите да пристигат на работа всеки ден навреме, за да подготвят магазина за отваряне “. Обърнах внимание, че сте нарушавали тази политика три пъти през последния период на заплащане. "
Дайте конкретни примери
В бележката си дайте примери за това кога служителят е закъснял. Това не само изяснява със служителя кои дни споменавате, но предоставя документация, която може да е необходима по-късно, ако поведението ескалира. Например: „Записите показват, че сте се регистрирали в 8:16 ч. На 2 февруари 2011 г., в 8:32 ч. На 4 февруари 2011 г. и в 8:13 ч. На 5 февруари 2011 г. Това е след нашата дискусия за вашето забавяне на 26 януари 2011 г. "
Обяснете последствията
Уведомете вашия служител за последиците от продължаването на закъснението на работа. Придържайте се стриктно към фирмената политика, така че вашите действия ще бъдат последователни, когато дисциплинирате другите служители по същия начин. Може да напишете: „Това писмо служи като писмено предупреждение. Допълнителен инцидент ще доведе до второ писмено предупреждение. Според фирмената политика след две писмени предупреждения служителите се освобождават от работа. Бихме искали този проблем да бъде разрешен, така че имате много добри години с компанията. "
Думи, които трябва да се избягват
Писмените съобщения до служителите трябва винаги да са ясни. Избягвайте да използвате неясни думи като „може“, „вероятно“ и „трябва“. Справедливо е единствено към вашия служител да го уведомите точно къде се намира. Освен това, макар че може да се изкушите да включите думи на похвала за представянето на служителя или друг неподходящ материал, за да смекчите удара, избягвайте да го правите. Бележка до закъснял служител може да се призове в случай, че служителят бъде уволнен и да заведе дело - сценарий, който не е необичаен. Придържайте се към въпросния проблем, за да избегнете объркване или отговорност. Нека служителят подпише своето копие от бележката, за да посочи, че го е получил.
