Счетоводният софтуер на Intuit’s QuickBooks предоставя на бизнес потребителите разнообразие от основни функции за изплащане на заплати като компилиране и отчитане на държавна и федерална данъчна информация. Програмата позволява на фирми, които имат абонамент за услуга за заплащане на QuickBooks, да въвеждат тези данни в електронен формуляр W-2, за да ги подадат онлайн към Службата за вътрешни приходи. Ако плащате на служител над $ 600 годишно, трябва да подадете формуляр W-2 в IRS. QuickBooks също ще изпратят формуляра до държавните данъчни служби.
1
Стартирайте QuickBooks и щракнете върху „Служители“ от главното меню на програмата. Изберете „Данъчни формуляри за заплати и W-2s“ и след това изберете „Обработете формуляри за заплати“.
2
Изберете „Федерални формуляри“ и щракнете върху „OK“. Изберете „Годишен формуляр W-2 / W-3 - Декларация за заплати и данъци“. Ще се появи електронна версия на изявление W-2. Ако в миналото сте завършили W-2 с помощта на QuickBooks или сте въвели данни за служители, ще можете да избирате от списък със служители, преди да стигнете до екрана W-2 Поставете отметка в квадратчето до името на служителя и изберете „Преглед / редактиране“.
3
Въведете данните на вашия служител в приложимите полета. Това включва общите заплати, бакшиши и обезщетения; удържани данъци, включително федерални, социално осигуряване и Medicare; обезщетения за зависими грижи; и основни данни за служителите, включително номера на социалното осигуряване. Ще бъдете подканени да въведете основни данни за вашата компания, включително вашия федерален идентификационен номер на работодателя.
4
Въведете данните си за щат, ако вашата държава събира данък върху доходите. Тези данни включват държавния идентификационен номер на служителя; изплатени всички държавни заплати и бакшиши; сумата на държавния данък върху дохода; всички платени местни данъци; и размера на местните данъци, удържани от заплатата на служителя. Ако имате въпроси или проблеми при попълването на W-2, Intuit предлага телефонна поддръжка от специалисти по заплати, за да ви помогне.
5
Прегледайте данните във формуляра. Щракнете върху „OK“, след това върху „Изпращане по електронен път“ в менюто за ТРЗ.
6
Изберете "Федерален формуляр за E-файл" или "E-файл" в диалоговия прозорец. Въведете информацията за вашата държава и федерална агенция в съответните полета. След като попълните W-2 за един служител, QuickBooks автоматично ще попълни тази информация на следващия W-2.
Печат на W-2 формуляри
1
Поставете празни листове хартия, перфорирана хартия или предварително отпечатана форма в тавата на вашия принтер, ако искате да отпечатате хартиени копия на вашите формуляри W-2 за изпращане по пощата. IRS позволява на фирми с по-малко от 250 W-2 да ги изпращат по пощата. Трябва да използвате черно мастило съгласно разпоредбите на IRS.
2
Щракнете върху „Файл“ от главното меню на програмата и след това изберете „Печат“. Имайте предвид, че QuickBooks не е съвместим с печатаните формуляри, разпространявани от IRS, но можете да поръчате формуляри W-2 от Intuit, които IRS приема.
3
Прегледайте данните в отпечатания формуляр, за да се уверите, че са верни.
