Фирмите от всякакъв размер трябва да проследяват и да съгласуват разходите, които влияят върху цената на стоките, които продават. Ако не го правите, за вас е трудно да определите дали вашият доход за вашите продукти е достатъчен, за да ви донесе печалба. Някои фирми предпочитат да използват метода на нормалните разходи, при който стандартните разходи са предварително определени. Други предпочитат да използват метода за отчитане на действителните разходи, който проследява ключови разходи, които влияят на производствените Ви разходи.
Въпреки че нормалните разходи са малко по-прости от метода на действителните разходи, всеки има своите плюсове и минуси. В някои случаи целта на вашето счетоводство, като годишен финансов отчет или бюджетни прогнози, може да изисква от вас да превключите от един метод към друг или да комбинирате елементи и от двата.
Общи производствени разходи
Определени разходи са общи за всеки бизнес, който произвежда каквито и да било продукти. Често правите разходи за преки разходи като материали и опаковки. След като завършите продукта си, други преки разходи, които бихте могли да проследите, включват доставка или маркетинг и реклама.
Дори едноличният търговец има косвени бизнес разходи. Трудът е един от основните косвени разходи, които повечето предприятия трябва да проследят. Обезщетенията и данъците върху заплатите, свързани с вашия служител, също са косвени разходи. Можете също така да проследявате разходите за машини и поддръжка, наеми и комунални услуги.
Нормално счетоводно отчитане
Отличителната черта на нормалното счетоводно отчитане е, че много стандартни разходи са предварително определени. Обикновено изчислявате тези разходи от исторически данни, когато работите известно време, казва Quickbooks. Ако започвате, ще използвате прогнозни или бюджетни суми, за да изчислите предварително зададените си разходи. Нормалният метод за изчисляване на разходите ще съчетава преки и непреки разходи за производствените процеси.
За да направите изчисления на предварително определени разходи, комбинирайте производствени разходи като материали и опаковки за общите единици, направени през избрания конкретен период. Това може да е месец или тримесечие, в зависимост от наличните ви разписки. След това ще изчислите разходите си за единица, като разделите общите разходи за преки и непреки разходи на общите единици, произведени през покрития период. Този метод предполага малко отклонение в редовните производствени разходи.
Метод на отчитане на действителните разходи
Когато използвате отчитане на действителните разходи, ще събирате данни за разходите, за да изчислите производствените си разходи в реално време. Този метод ви позволява да проследявате всяка вариация в разходите, която влияе на крайните разходи за всяка единица.
Когато доставчиците на материали повишат цените през определен период, вие ще използвате новата цена за изчисляване и проследяване на новата единична производствена цена. Ако разходите ви за труд варират значително или темпът на производство намалява поради лошо време, причиняващо по-кратки дни, тогава вашите изчисления за вашите единични разходи ще отразяват новите разходи, когато се случат.
Счетоводно отчитане на персонализирани разходи за работа
Фирмите, които създават персонализирани продукти, често трябва да проследяват производствените разходи за всяка персонализирана работа и всяка единица. За да направят този вид проследяване на производствените разходи, предприятията обикновено използват отчитане на действителните разходи, за да разпределят преки разходи като материали и труд към работата на всеки клиент или клиент.
Въпреки това, предприятията, които изпълняват поръчки по поръчка, също трябва да възлагат непреки разходи, като машини, лизинг, поддръжка и комунални услуги към разходите за работа на конкретен клиент. Една по-точна опция за счетоводно отчитане на длъжността използва предварително определени ставки за режийни и индиректни разходи, произтичащи от нормалните разходи, според Института за корпоративни финанси. След това, след като изчислите приложимия дял от режийните разходи за всяка персонализирана работа, ще ги добавите към действителните разходи.
