Копирането на материали от интернет във вашата електронна таблица на Excel може да бъде лесно. Или доста трудно. Всичко зависи от това какво точно се опитвате да копирате и как бихте искали то да се показва във вашата електронна таблица. Ако искате да копирате връзка или да копирате някакъв текст, процесът е доста ясен. Ако имате изображение за прехвърляне, едно, което запазвате от мрежата, да речем, може да е просто, ако имате късмет, но може и да се усложни малко. Копирането на таблици с данни от интернет в Excel може да бъде най-сложното от всички, но може да се направи!
Копиране на текст
Просто маркирайте текста, който искате да копирате от интернет, и напишете Ctrl + C, за да го копирате в клипборда си. След това използвайте командата Ctrl + V, за да поставите текста в избрана от вас клетка в електронната таблица на Excel. Поставеният текст ще запази форматирането от уебсайта. За да поставите обикновен текст вместо това, първо го поставете в Notepad или подобен текстов редактор, след което го копирайте и поставете отново в Excel.
Бакшиш
Можете също да използвате Специална паста опция в Word, за да премахнете всяко форматиране от текст.
Копирайте връзка
За да копирате хиперсвързан уеб адрес от интернет, третирайте го точно като текст, като го маркирате, копирате и поставяте директно в Excel. Той ще се покаже като текст от уеб страницата, като основният URL е активен. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху връзката, за да отворите меню с опции, и да изберете Копирай линка за да запазите и поставите само URL адреса, без да включвате видимия текст.
Копирайте изображение
Можете лесно да копирате и поставите много изображения в Excel, особено файлове с изображения, които имат разширение на jpg файл. След като го поставите, можете да преоразмерите изображението, като кликнете върху него, хванете ъгъл с курсора и го плъзнете до по-голям или по-малък размер.
За изображения, които не отговарят на обикновено копиране и поставяне, щракнете върху Поставете меню в Excel, изберете Илюстрациии от Илюстрации падащо, изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите обстоятелства. Например можете да вмъкнете изображение от файл, който сте запазили, или изображение директно от онлайн източник.
Една от най-гъвкавите опции в Excel под Вмъкване / Илюстрации е Екранна снимка. Можете да направите екранна снимка на всяко изображение, като използвате клавиша за екран за печат на клавиатурата (обикновено обозначен като PrtSc или PrtScrn). Ако сте на Mac, можете да използвате функцията за екран за печат, като изпълните следната команда: Command + Ctrl + Shift + 3. След като изображението бъде запазено, използвайте Екранна снимка опция за вмъкване в електронната ви таблица.
Бакшиш
The Екранна снимка option е особено добър метод за копиране на раздели на PDF документ, който искате да добавите към електронната си таблица.
Копирайте таблица с данни
Имате три възможности за копиране на таблични данни от интернет в Excel. Опитайте ги по ред:
- Директно копиране и поставяне: Маркирайте данните, които искате да вмъкнете, копирайте ги и ги поставете директно в електронната си таблица. С късмет данните ще се подредят добре в редове и колони. Ако опцията за поставяне не работи, използвайте командата Отмяна - Ctrl + Z на клавиатурата - за да я премахнете.
- Непряко копиране и поставяне: Копирайте данните, поставете ги в Notepad, за да премахнете всяко форматиране, след това ги копирайте и ги поставете в Excel. Можете също да опитате Специална паста в Word, използвайки разнообразие от наличните опции за поставяне, за да видите кой работи най-добре с окончателно поставяне в Excel.
- Използвайте командите на Excel Data: Щракнете Данни в менюто на Excel, за да отворите Вземете и трансформирайте данни и изберете От уеб като опция. Това ще отвори ново поле за опции, където можете да вмъкнете URL адреса на страницата, от която искате да копирате данни. След това изберете таблицата на страницата, която искате да копирате, и стискайте палци, че тя работи!
Бакшиш
Когато изтегляте файлове от онлайн източник, не бъркайте намерението си запишете от мрежата със savefrom.net, който е изтеглящ видео за YouTube, който понякога се показва в резултатите от търсенето.
