Една организация с нестопанска цел непрекъснато трябва да събира средства, за да служи на общността или да изпълни специфичната си мисия. Въпреки че има много различни начини за набиране на средства от организации, големите дарения и специални дарители оказват голямо влияние върху начина, по който благотворителната организация функционира и финансира проекти. Тъй като често искате големи суми пари, уверете се, че предложението е професионално и се отнася до цялата информация, която донорът трябва да знае.
Параграф за обобщение на предложението
В мотивационно писмо или мотивационен лист напишете параграф, който да обобщи предложението. Тъй като цялото предложение може да се простира след 10, 20 или дори 30 страници, трите до петте изречения, които пишете тук, трябва да съдържат кратко име на вашата организация, предназначение, поисканите средства и какъв проект в каква общност.
Организационна информация и биографии
Този раздел трябва много да прилича на бизнес план за бизнес с печалба. Обяснете какво представлява организацията, нейната мисия и как тя служи на общността. Включете SWOT анализ, който преглежда силните, слабите страни, възможностите и заплахите за организацията и новия проект.
Биографиите на организационните ръководители трябва да обясняват защо са начело и какво е постигнато под тяхно ръководство. Включете ресурси за финансиране от предходни години, бюджети и баланси.
Предложено резюме на проекта
След като обясните за какво става дума в организацията и как тя изпълнява мисията си, прегледайте конкретно защо са необходими тези средства по проекта. Включете описание на проекта, бюджетните изисквания и сроковете, за да стартирате проекта и да заработи напълно. Определете съществуващия проблем и обяснете защо този проект ще помогне да се запълни празнината, за да служи по-добре на общността. Например, създаден приют за жени може да има капацитет и има възможност да закупи и обнови съседна сграда, за да се разшири в рамките на 12 месеца, за да обслужва 50 допълнителни жени месечно.
План за работа по проекта
Работният план обяснява какво вече се е случило за разработване на проекта и какво трябва да се случи, за да бъде завършен. Този раздел ще включва всички видове оферти на доставчици, включително работа на изпълнителя, срокове и необходими материали. Ако нямате пълен план, включете толкова, колкото имате, и обяснете защо сте заседнали в този момент; може да са необходими средства за преминаване към следващата стъпка.
Бюджет на проекта и разходи
Всички бюджетни позиции трябва да бъдат включени в предложението. Създайте бюджет за договорени покупки, който разбива всеки компонент. В примера за подслон за жени вашият бюджет ще включва разрешителни, разходи за сградата, изпълнители, мебели, труд, материали и консумативи. Той може също да включва разходи за аутрич и професионални услуги.
Други ресурси за финансиране
Донорът ще иска да знае дали имате други донори, безвъзмездни средства или ресурси за финансиране. Това не само облекчава част от риска, който един дарител ще поеме, показва, че други са заинтересовани и са се ангажирали с проекта, така че включете тази информация.
