Повечето графики показват данните, които имате в момента, но в хода на управлението на бизнеса може да откриете, че трябва да проектирате графики, преди данните им да са налични. Например можете да използвате Microsoft Word, за да създадете шаблон за бъдещи периодични отчети, всеки от които съдържа линейна графика, проследяваща продажбите на тримесечието. Вместо да вмъквате диаграма с въображаеми или остарели данни, можете да вмъкнете празна редова графика като заместител. Бъдещите редактори ще модифицират диаграмата, като добавят съответните данни, когато е необходимо.
1
Кликнете върху „Вмъкване“ в лентата на Word.
2
Щракнете върху "Chart" в раздела Illustrations, за да отворите диалоговия прозорец Insert Chart.
3
Щракнете върху "Line" в левия прозорец на полето. Щракнете върху една от наличните редови диаграми. Например щракнете върху първата опция, която Word просто нарича "Line".
4
Щракнете върху „OK“, за да вмъкнете диаграмата и да отворите електронна таблица на Excel. Както диаграмата, така и електронната таблица съдържат случайни примерни данни.
5
Натиснете "Ctrl-A" в прозореца на Excel, за да изберете всички клетки.
6
Щракнете с десния бутон, за да отворите изскачащо меню. Щракнете върху „Изчистване на съдържанието“, за да изтриете всички данни на клетките и да отстраните линейната диаграма от нейните маркери.
7
Затворете прозореца на Excel.
