Натискането на „Отговор“ в Microsoft Outlook не прехвърля автоматично прикачените файлове от оригиналния имейл в новото съобщение. Не е необходимо обаче ръчно да прикачвате пропуснатите файлове, което може да отнеме много време при работа с множество прикачени файлове. Вместо това можете да отговорите на имейл в Outlook, без да губите оригиналните си прикачени файлове, като използвате специална добавка за Outlook или като включите оригиналното съобщение в отговора си. Това може значително да ускори вашата бизнес кореспонденция.
Изтеглете добавката за Outlook
1
Затворете Outlook, ако в момента работи.
2
Стартирайте уеб браузър и изтеглете добавката „Отговор на всички с прикачени файлове“ за Outlook (връзка в Ресурси).
3
Щракнете върху бутона "Изтегляне". Папка, наречена „ReplyAllwithAttachment.zip“, трябва да се появи в директорията за изтегляне на браузъра ви. Отворете файла; в нов прозорец се появява папка, наречена "ReplyAllwAttach". Някои браузъри могат да ви отведат директно в папката „ReplyAllwAttach“.
4
Отворете папката „ReplyAllwAttach“ и щракнете двукратно върху „Настройка“, за да инсталирате добавката.
5
Следвайте указанията, за да се съгласите с Общите условия на добавката. Кликнете върху „Инсталиране“. Процесът на инсталиране може да отнеме няколко минути.
6
Стартирайте Outlook, след като процесът на инсталиране приключи.
7
Отворете имейл съобщение във входящата си поща. Кликнете върху „Персонализирани действия“ в раздела „Съобщение“ в горната част на прозореца.
8
Кликнете върху „Отговор на всички с прикачен файл“. Появява се нов прозорец за съобщение, който ви позволява да създадете отговор. Прикачените файлове от оригиналното съобщение трябва да се появят в полето „Прикачени“.
Прикачете оригинално съобщение, когато отговаряте
1
Кликнете върху менюто „Инструменти“ в Outlook и изберете „Опции“. Щракнете върху раздела "Предпочитания" в прозореца Опции.
2
Кликнете върху „Опции за имейл“ под заглавието „Имейл“. Щракнете върху падащото меню „Когато отговаряте на съобщение“, изберете „Прикачване на оригинално съобщение“ и щракнете върху „OK“.
3
Щракнете върху „OK“, за да излезете от прозореца с опции и да се върнете във входящата си поща. Когато отговаряте на съобщение, оригиналното съобщение, включително всички прикачени файлове, трябва да се появи във вашия отговор.
