Разбиращите собственици на бизнес разбират колко важен график може да бъде за успеха на една компания. Без график е трудно да планирате ефективно един ден, да не говорим за месец или цяла фискална година. Ако имате служители, графикът е необходимост, за да сте сигурни, че вашата компания разполага с подходящ персонал през целия ден. Самото създаване на почасов график е лесен процес, ако използвате инструментите, които Microsoft Word предоставя.
1
Отворете Microsoft Word и щракнете върху раздела „Файл“ в лентата с менюта в горната част на екрана.
2
Изберете "Ново" от менюто и изберете "График" от списъка с шаблони, който се появява.
3
Превъртете колекцията от шаблони за графици и изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди. Ако сте едноличен търговец, можете да използвате по-опростен график. Ако имате служители или изпълнители, ще ви е необходим график, който включва множество хора. Ако вашият бизнес поддържа нередовно работно време или работи през почивните дни, може да се наложи графикът ви да включва пълните 24 часа в денонощието и всеки ден от седмицата. Щракнете двукратно върху иконата на шаблона и тя ще се появи като нов документ.
4
Редактирайте шаблона, за да го персонализирате за вашия бизнес. Преоразмерете редовете и колоните, ако е необходимо, като щракнете и плъзнете линиите. Въведете желания текст в полетата за дни, часове и служители и променете размера и цвета на текста, като използвате инструментите за шрифтове в раздела „Начало“ на лентата с менюта в горната част на екрана.
5
Запазете графика, когато приключите, като щракнете върху иконата на дискетата. Изберете къде искате да запазите графика, дайте му име и кликнете върху „Запазване“.
