Вашият малък бизнес може да използва счетоводен софтуер QuickBooks, за да следи сметките, ведомостите и разходите. Преди да започнете да използвате QuickBooks за вашите акаунти, трябва да създадете начален баланс. Внимавайте при въвеждането на тези данни, тъй като може да е трудно да промените първоначалното салдо при отваряне, след като бъде създаден новият фирмен файл.
1
Отворете сметката, за която искате да въведете начално салдо. В QuickBooks отидете в менюто Списъци, изберете "Сметка" и изберете акаунта, по който искате да работите. Това ще отвори регистъра на новия акаунт. Ако все още нямате регистър за този акаунт, кликнете върху „Създаване на нов регистър“. Име на акаунта.
2
Проверете отново баланса си, преди да го въведете. Проучете крайния баланс за финансовата година или календарната година и приспадайте всички неизплатени чекове.
3
Въведете началото на вашата календарна или фискална година. По подразбиране в това поле е днешната дата. Това ще трябва да бъде променено на датата на началото на календарната или фискалната година за вашата компания.
4
Оставете полетата „Номер“ и „Бенефициент“ празни и превъртете надолу до полето за „Откриване на салдото по сметката“.
5
Въведете салдото по откриващата сметка. Проверете още веднъж вписването си. Ако това начално салдо е за банкова сметка, поставете този запис в полето „Депозит“. За собствени сметки използвайте полето „Увеличение“.
6
Маркирайте полето „Тип акаунт“, за да отворите падащо меню. Изберете "Отваряне на Bal Equity" от падащото меню.
7
Щракнете върху бутона „Запис“. Това ще финализира влизането ви и ще създаде ново начално салдо за вашата сметка.
