Организирането и правилното форматиране на справки и цитати е досадно начинание за много изследователи. Ръчното въвеждане на всеки цитат и съответната препратка нарушава потока на писане и улеснява случайното пропускане на препратките или неправилното им форматиране. Microsoft Word предлага по-добро решение. Като поддържате списък с източници, можете да сте сигурни, че добавянето на цитат отнема само няколко щраквания. Ако все още не сте добавили източника, имате възможност да го направите, когато избирате цитата. Когато попълните документа, Word автоматично организира и форматира раздела за библиография за вас въз основа на вашите избрани цитати.
1
Отворете изследователската си статия в Microsoft Word и щракнете там, където искате да преминете цитата.
2
Щракнете върху раздела "Референции". Щракнете върху падащото меню „Стил“ от групата Цитати и библиография. Изберете стила на форматиране, който ви е необходим, като „APA Fifth Edition“, „Chicago 15th Edition“ или „MLA Sixth Edition“.
3
Щракнете върху „Вмъкване на цитат“ от групата „Цитати и библиография“ и изберете подходящата препратка от списъка. Цитатът се въвежда автоматично и форматира въз основа на този избор. Ако препратката не е в списъка, вместо това изберете „Добавяне на нов източник“.
4
Щракнете върху падащото меню „Тип на източника“ и изберете подходящия източник, като „Книга“ или „Статия в списанието“. Въведете съответната информация, като име на автора, заглавие, година, издател или конкретни страници. Щракнете върху „OK“, за да добавите източника към списъка с референции и автоматично да въведете цитата в документа.
