Падащите менюта на Excel са полезни за създаване на формуляри за поръчки и навигация за по-големи файлове като записи за продажби. Опциите в менютата са препратки към клетки другаде в електронната таблица. Понякога тези препратки се въвеждат само за използване в менюто, докато в други случаи те се използват другаде. Това означава, че в първия случай ще трябва да намерите и изтриете тези опции, за да премахнете падащото меню напълно. Данните в клетките остават непокътнати, дори след като сте премахнали ограниченията за падащите данни.
Кога да запазите падащите опции
Ако черпите опциите на менюто си от част от електронната таблица, която се използва активно, като заглавията в таблица или като опции за друго меню, не трябва да ги изтривате. По същия начин, ако смятате, че в бъдеще ще трябва да пресъздадете това меню отново, трябва да ги запазите, за да не се налага да ги въвеждате отново. Ако обаче сте ги въвели само за използване в менюто, можете да ги изтриете, за да поддържате електронната си таблица по-подредена и по-малка по размер на файла.
Изтриване на опциите на менюто
Стартирайте електронната си таблица и щракнете върху клетката, съдържаща падащото меню. Щракнете върху раздела „Данни“ и след това върху „Проверка на данните“. Щракнете върху иконата вдясно от текстовото поле „Source“. Прозорецът за проверка на данните се свежда до минимум и отивате до местоположението на опциите на менюто. Изтрийте всички от електронната таблица.
Изтриване на единични елементи от менюто
При някои обстоятелства може да искате да изтриете някои от елементите на менюто си, но не и цялото меню. Отидете до диалоговото меню за проверка на данни по същия начин, както ако изтривате опциите на менюто, но вместо да изтриете всички, просто изтрийте само тези, които искате да премахнете. Може да се наложи да изрежете и поставите останалите опции, така че да няма пропуски в списъка. Когато сте готови, изберете останалите опции и щракнете отново върху бутона източник.
Изтриване на падащото меню
Уверете се, че искате да изтриете менюто, преди да продължите, тъй като ще го премахнете и всички опции, свързани с него, от електронната таблица. Ако току-що сте изтрили елементите си от менюто, сега трябва да се върнете в диалоговия прозорец Проверка на данни. Ако сте пропуснали тази стъпка, щракнете върху клетката, която съдържа менюто, и след това щракнете върху „Проверка на данните“ от раздела „Данни“. Щракнете върху бутона „Clear All“ в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец и след това щракнете върху „OK“. Падащото меню се премахва от клетката.
