Въпреки че вашите служители може да не оценят необходимостта да се явяват на задължителни срещи в предвидените почивни дни, не е незаконно да изисквате от тях да го правят, съгласно федералните или щатските закони. Независимо дали става въпрос за малък бизнес с относително нисък брой служители или бизнес с голяма работна сила, опитите да се съобрази с графика на всеки служител обикновено се оказва твърде трудно. Въпреки че работодателите могат да изискват от служителите да присъстват на задължителни срещи в почивния си ден, компенсация се изисква за определени видове служители. Освен това, за да бъдем честни, работодателите биха могли да се опитат да планират такива срещи в различни дни, така че не винаги едни и същи служители да се отказват от времето си в почивните си дни.
Неплатени служители
Съгласно федералния Закон за справедливите трудови стандарти (FLSA), трябва да компенсирате служителите си за „работно време“, което включва задължителни срещи. Неплатените служители трябва да получават заплащане за цялото време, прекарано на задължителни срещи. Освен това трябва да платите извънреден труд на служителите си, които не са на заплата, ако присъствието на задължителна среща води до това, че работникът без заплата надвишава 40 часа през дадена работна седмица.
Въпреки че по закон се изисква заплащане на служители, които не са на заплата, планирането на задължителни срещи само през обичайните работни дни на служителя не е така. Също така FLSA заявява, че ако дадена среща е извън нормалното работно време, не е задължителна, не изисква друга работа да се извършва по време на срещата или не е свързана с работа, тогава работодателят не е длъжен да плаща на служителите за присъствие.
Без допълнително обезщетение за наети служители
Вашите наети служители, както и наетите служители, трябва да присъстват на задължителни срещи в почивните си дни. Разликата е, че служителите на заплата нямат право на обезщетение за присъствие. За вашите служители на заплата присъствието на задължителни срещи, дори в планирани почивни дни, се компенсира чрез нормалните им заплати. Дори ако присъствието на задължителна среща би тласнало нает служител в извънреден труд, не се изисква да плащате извънреден труд на нает служител.
Други възможности за планиране
Ако вашите служители се оплакват, че присъствието на задължителни срещи в почивните си дни е затруднение или, когато времето за шофиране до и от офиса отнема твърде много от почивните им дни, може би можете да ги оставите да присъстват чрез конференция или видео разговори. Най-малкото бихте могли да предложите да изпробвате този метод за следващата среща, насрочена за почивен ден на някого, и да определите дали е възможно да го продължите. Подчертайте, че това е разрешено само за вашите служители, които имат почивен ден.
Всички останали трябва да подредят своите графици, за да могат да присъстват лично на срещата. В противен случай може да накарате търговци да се обаждат от пътя и други да злоупотребяват с привилегията, докато само двама души присъстват лично.
