QuickBooks от Intuit е софтуер за бизнес счетоводство, който ви дава възможност да създавате и преглеждате сложни отчети. Ако искате допълнително да редактирате отчетите или просто да ги централизирате в голяма работна книга, трябва да извлечете данните от QuickBooks и да ги импортирате в Excel. Можете лесно да постигнете това, като използвате функцията за експортиране в QuickBooks.
1
Стартирайте QuickBooks на вашия компютър.
2
Щракнете върху „Отчети“ в горната част на прозореца QuickBooks и изберете „Център за отчети“ от менюто в резултат. Отваря се прозорецът на Центъра за отчети.
3
Изберете отчета, съдържащ данните, които искате да експортирате в Excel, и кликнете върху „Показване на отчета“, за да го видите.
4
Щракнете върху стрелката за падащо меню "Excel" в горната част на отчета. Отваря се прозорецът Export Export.
5
Щракнете върху бутона за избор от „Нова работна книга на Excel“, ако искате да създадете нова работна книга на Excel, или щракнете върху бутона за избор от „Съществуваща работна книга на Excel“, ако искате да актуализирате съществуваща работна книга. Ако изберете първия, щракнете върху „Преглед“ и изберете работната книга.
6
Щракнете върху „Експортиране“, за да извлечете данните си от QuickBooks в Excel. Ако сте избрали да създадете нов файл на Excel, Excel ще се отвори автоматично, но файлът няма да бъде запазен, докато не натиснете "Ctrl-S", въведете име и изберете място.
