Компаниите, като хората, обикновено са известни с имената си, но хората и компаниите имат и други видове идентификация, често издадени от държавни агенции под формата на идентификационни номера. За хората най-често срещаният идентификатор е техният номер на социално осигуряване. За бизнеса федералният данъчен номер е основен тип идентификационна информация. За разлика от личните или фирмените имена, идентификационните номера предоставят уникално и недвусмислено средство за идентификация.
Федерални данъчни идентификационни номера
Компаниите, от които се изисква да подават формуляри в Службата за вътрешни приходи (IRS), трябва да получат федерален идентификационен номер на работодателя (EIN) от правителството. Можете да кандидатствате за EIN онлайн на уебсайта на IRS. Процесът е бърз и безплатен и получавате EIN само няколко минути след завършване на процеса на кандидатстване.
За да кандидатствате, трябва да предоставите идентификационна информация на собственика на бизнеса, заедно с, в повечето случаи, неговия номер на социално осигуряване. Заявлението трябва да бъде попълнено за една сесия, така че не забравяйте да разполагате с цялата необходима информация, преди да стартирате приложението. Можете също да кандидатствате по пощата, като попълните и изпратите IRS формуляр SS-4. Ако кандидатствате по пощата, очаквайте да получите вашия EIN след няколко седмици.
Идентификационният номер на работодателя (EIN) се нарича още Федерален идентификационен номер на работодателя (FEIN) или Федерален данъчен идентификационен номер. Всички тези термини описват един и същ деветцифрен идентификационен номер.
Номера на социалното осигуряване
Социалноосигурителният номер (SSN) е за физическо лице това, което е EIN за бизнеса - уникален, издаден от правителството идентификационен номер. И SSN, и EIN са деветцифрени числа, въпреки че са склонни да бъдат форматирани малко по-различно:
- SSN: XXX-XX-XXXX
- EIN: XX-XXXXXXX
Като цяло имате нужда от номер на социално осигуряване, за да бъдете наети за работа, да получавате държавни помощи, да подавате индивидуални данъчни декларации и за много рутинни финансови транзакции, като например откриване на банкова сметка. Можете да кандидатствате за номер на социално осигуряване чрез Администрацията за социално осигуряване, като изпратите формуляр SS-5.
SSN или EIN за вашия бизнес?
Собствениците на едноличен бизнес, известни като еднолични търговци, имат възможност да използват или собствения си номер на социално осигуряване, или федерален идентификационен номер на работодателя за данъчни декларации и други официални цели.
Предимството на използването на EIN като ваш самостоятелно зает данъчен идентификационен номер вместо SSN е, че той опростява процеса на разделяне на вашия бизнес и лични финанси. Това също така намалява риска от кражба на самоличност, тъй като свеждате до минимум броя на подаванията на вашия социалноосигурителен номер във финансови и данъчни формуляри. Има ползи от EIN за едноличен търговец, но те са относително незначителни.
Много еднолични търговци избират да използват своя SSN като свой бизнес идентификатор. Причината до голяма степен е свързана с инерцията. Използването на социалноосигурителния номер означава да се разчита на познат номер, който вече е на едноличния търговец, и да се избегне процесът на налагане на заявление и след това да се следи EIN.
Други общи ID номера
SSN и EIN не са единствените широко използвани идентификационни номера. Правителствата например създават множество идентификационни кодове, за да идентифицират съоръженията за инспекция на околната среда или безопасността.
Може би най-познатият алтернативен идентификатор е номерът на Dun and Bradstreet (D&B). D&B е търговска фирма, която издава уникални идентификационни номера на фирми и отделни съоръжения в рамките на бизнеса. Идентификаторите се използват широко във финансовата общност и другаде в света на бизнеса и от държавните агенции. Например от държавните изпълнители се очаква да предоставят своя D&B номер с документите си по договор.
Вашият бизнес може да кандидатства за D&B номер безплатно на уебсайта на Dun & Bradstreet, ако обмисля да прави бизнес с правителството.
