Създаването на документ на Microsoft Word и изпращането му до бизнес контакти по имейл или качването му в споделено работно пространство може да остави документа уязвим за редактиране и промени, които не сте упълномощили. Един от начините да защитите съдържанието на вашия документ на Word е да ограничите разрешенията за редактиране, преди документът да напусне компютъра ви. Това ще попречи на други хора да редактират важна, търговска или поверителна информация. Редактирайте разрешения в документ с инструментите за ограничаване на форматирането и редактирането на Word.
1
Отворете документа на Microsoft Word, за който искате да редактирате разрешения.
2
Щракнете върху раздела „Преглед“ над лентата на главното меню на програмата. Щракнете върху бутона "Ограничаване на редактирането" в групата Protect на лентата с менюто.
3
Щракнете и активирайте квадратчето за отметка „Редактиране на ограничения“ в прозореца за ограничаване на форматирането и редактирането от дясната страна на екрана.
4
Изберете предпочитаното ниво на разрешение от падащото меню „Разрешаване само на този вид редактиране в документа“. Например изберете опцията „Без промени (само за четене)“ за максимална защита срещу предотвратяване на всички редакции и промени. Като алтернатива можете да изберете да ограничите разрешенията за редактиране само за проследени промени или коментари на документи. Ако искате да разрешите разрешения за редактиране на определени контакти, добавете ги от вашата адресна книга в полето Изключения в раздела Ограничения за редактиране.
5
Щракнете и активирайте квадратчето за отметка „Ограничения за форматиране“, ако искате да спрете и други потребители да променят формата и стила на документа. Щракнете върху синята връзка "Настройки" и изберете предпочитаните ограничения за форматиране. Например можете да спрете всички форматиране или да ограничите опциите за форматиране само до определени стилове, като например блок текст или заглавия.
6
Щракнете върху бутона "Да, започнете да прилагате защита" в долната част на екрана, за да приложите избраните разрешения в документа на Word.
7
Въведете парола за документа в двете полета за парола. Щракнете върху бутона "OK".
