Неразпределената печалба е важна част от финансовата картина на всеки бизнес. В течение на една година неразпределената печалба ще се увеличава и намалява. Тези колебания ще се дължат главно на едно от трите събития в паричния поток на бизнеса: преживяване на нетна печалба, нетни загуби или изплащане на дивиденти. Всички тези събития ще бъдат документирани в счетоводния отчет на неразпределената печалба на бизнеса, който действа като полезен индикатор за финансовото състояние на бизнеса.
Нетни печалби
Всяко събитие, което влияе върху доходите на бизнеса, от своя страна ще повлияе на неразпределената печалба. Неразпределената печалба се увеличава, когато бизнесът получава приходи, независимо дали чрез печалби, получени чрез предоставяне на клиентите на услуга или продукт или чрез капиталови инвестиции. Неразпределената печалба се пренася от предходната година, ако не е изчерпана и продължава да се добавя към отчетите за неразпределената печалба в бъдеще. В по-голямата си част фирмите разчитат да правят добър бизнес със своите клиенти и клиенти, за да видят увеличаване на неразпределената печалба.
Нетни загуби
Събитията, които причиняват нетна загуба в паричния поток на бизнеса, ще намалят неразпределената печалба. Това обикновено е резултат от плащането на разходите за правене на бизнес. Режийните разходи като наем, изплащане на заплати и закупуване на стоки или консумативи за предоставяне на услуги или продукти на клиентите са всичко, което ще намали неразпределената печалба. Всичко, което се приспада от приходите или паричните средства на предприятието, води до спад в неразпределената печалба, дори ако разходите са необходими за поддържане на бизнеса.
Изплащане на дивиденти
Друго нещо, което влияе върху неразпределената печалба, е изплащането на дивиденти на акционерите. Дивидентите са това, което позволява на акционерите да получат възвръщаемост на инвестициите си в бизнеса чрез получаване на активи на компанията, често в брой. Тези парични средства се изплащат от компанията на нейните акционери на дата, обявена от борда на директорите на бизнеса, но само ако компанията има достатъчно неразпределена печалба за изплащане на дивидент. Изплащанията на дивиденти не се отчитат в отчетите за доходите и обикновено се намират само в неразпределената печалба или в отчета за собствения капитал; както неразпределената печалба, така и собственият капитал се намаляват в резултат на изплащането на дивиденти.
Баланса
По същество, неразпределената печалба е това, което позволява на баланса на бизнеса в крайна сметка да балансира. Те се вписват добре между отчета за доходите и баланса, за да ги обвържат. Отчетът за приходите отчита приходите и разходите и дава възможност за първоначална цифра на неразпределената печалба. Отчетът за неразпределената печалба отчита неразпределената печалба, пренесена от предходната година, както и изплащането на дивиденти. В баланса общите активи, пасиви и собствен капитал на бизнеса са видими и могат да бъдат съгласувани в резултат на отчитане на неразпределената печалба.
