Ако използвате имейл акаунт в Gmail за бизнеса си, може да пожелаете да получите достъп до него чрез настолен или мобилен клиент като Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. За да конфигурирате акаунт в Gmail да работи чрез клиент, трябва да извършите няколко стъпки в акаунта на Gmail и да извлечете настройките POP (Post Office Protocol) и SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), за да влезете във вашата програма за имейл клиент. Има някои ограничения при използването на акаунт в Gmail чрез имейл клиент.
Имейл клиенти
Имейл клиентът е софтуерна програма, чрез която можете да получите достъп до имейл акаунт от доставчик като Google Gmail. Клиентите за електронна поща работят на настолни, лаптопи и мобилни компютърни устройства, включително смартфони и таблетни компютри. С имейл клиент можете да получавате и изпращате имейли, при условие че клиентската програма поддържа настройките на Gmail. Имейл клиентите са алтернатива на влизане и достъп до вашия акаунт в Gmail чрез уеб браузъра. Gmail осигурява поддръжка за Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Mail и iPhone, въпреки че някои други клиенти също могат да предоставят достъп до Gmail.
Активиране
За да настроите акаунт в Gmail да бъде достъпен чрез имейл клиент, е необходимо да активирате POP за акаунта. След като влезете в Gmail в уеб браузър, можете да получите достъп до съответния раздел с настройки, като щракнете върху иконата на зъбно колело, която обикновено се появява в горния десен ъгъл на страницата. От тук можете да изберете „Настройки“, за да продължите. В раздела Настройки съответният подраздел е „Препращане и POP / IMAP“ за конфигуриране. Тук можете да изберете да активирате POP като цяло или само за поща от текущото време нататък.
Настройки
Достъпът до Gmail чрез програма за имейл клиент изисква въвеждане на настройките за POP и SMTP на Gmail. Във вашия имейл клиент трябва да въведете "pop.gmail.com" и порт 995 за входяща поща, който идва през POP3 сървъра. За изходяща поща трябва да въведете "smtp.gmail.com" и порт 587 или 465 за SSL (слой със защитени гнезда). Кои конкретни данни ще въведете зависи от вашия имейл клиент, който трябва да ви подкани за необходимата информация. Имейл клиентът също се нуждае от данните за акаунта в Gmail, включително имейл адреса и паролата.
Ограничения
Не всички имейл клиенти могат да предоставят пълен достъп до акаунти в Gmail. Ако имейл клиентът не осигурява поддръжка за SMTP удостоверяване, той не може да изпраща изходящи имейли от Gmail. Когато POP се използва с имейл клиент, той осигурява комуникация само в една посока. Това означава, че ако маркирате имейл като прочетен във вашия имейл клиент, тази информация няма да се синхронизира със самия Gmail. Поради тези причини много хора разглеждат имейл клиентите като допълнителен начин за достъп до Gmail, като резервно копие в допълнение към директния достъп до услугата.
