Въпреки че Gmail позволява на потребителите да архивират всяка поща, която получават, понякога е по-безопасно да съхраняват важни документи офлайн. Тук е полезна възможността за конвертиране на поща от Gmail в PDF файл. Тъй като Gmail има вградената функционалност за преобразуване на пощата в PDF, не е необходимо да изтегляте или използвате външен софтуер за процеса. PDF файловете работят на множество платформи, така че това е един от най-съвместимите файлови формати за съхранение на документи.
1
Придвижете се до уебсайта на Gmail и влезте в акаунта си.
2
Щракнете върху бутона „Настройки“, разположен в горния десен ъгъл на екрана и след това върху „Настройки“ от падащото меню.
3
Щракнете върху раздела „Labs“ в горната част на екрана и щракнете върху бутона за избор „Enable“ до „Create a Document“.
4
Превъртете надолу до края на страницата и щракнете върху бутона „Запазване на промените“, за да се върнете във входящата си поща.
5
Щракнете върху пощата, която искате да конвертирате в PDF файл, след което щракнете върху бутона "В нов прозорец" в горния десен ъгъл на страницата до бутона "Печат".
6
Щракнете върху връзката „Създаване на документ“ в горната част на прозореца, който се отваря.
7
Щракнете върху „File, Download As“ и след това изберете „PDF“ от списъка. След това файлът на Gmail се преобразува в PDF и се изтегля на вашия компютър.