Ръководства

Значение на прогнозирането в управлението на веригата на доставки

Прогнозирането е несъвършена наука, но е и необходимост за повечето бизнеси. Това е особено вярно, когато става въпрос за управление на веригата за доставки. Правилното прогнозиране помага да се гарантира, че имате достатъчно предлагане на ръка, за да задоволите търсенето. Бизнес анализаторите използват системи за управление на веригата на доставки и други инструменти, за да прогнозират търсенето седмици и месеци предварително.

Бакшиш

Правилното прогнозиране помага да се гарантира, че имате достатъчно предлагане под ръка, за да задоволите търсенето. Надценяването на търсенето води до раздути запаси и високи разходи. Подценяването на търсенето означава, че много ценени клиенти няма да получат продуктите, които искат.

Управление на веригата за доставки

Бизнесът трябва да е нащрек, когато става въпрос за задоволяване на търсенето на своите клиенти и поръчване на доставките, необходими за това. Надценяването на търсенето води до раздути запаси и високи разходи. Подценяването на търсенето означава, че много ценени клиенти няма да получат продуктите, които искат. Управлението на веригата за доставки е процесът, чрез който една компания гарантира, че разполага с достатъчно количество, за да отговори на търсенето.

Според Асоциацията за управление на операциите (APICS) управлението на веригата за доставки включва „проектиране, планиране, изпълнение, контрол и мониторинг на дейностите по веригата на доставки“. Някои от целите са да се изгради конкурентна инфраструктура, да се синхронизира предлагането с търсенето и да се измери ефективността на компанията.

Прогнозиране на търсенето и координиращи дейности

Прогнозирането на търсенето и координирането на дейностите за задоволяване на търсенето са работни места на пълен работен ден. Компаниите с глобални операции използват сложен софтуер и системи за прогнозиране на търсенето, но вашият малък бизнес може да прогнозира нуждите на веригата на доставки, използвайки прости техники. Методите за пълзящи средни и експоненциално изглаждане се опитват да изгладят търсенето, за да се даде възможност за сезонност в резултатите.

С плъзгащи се средни стойности изпускате най-старите номера за продажби и добавяте по-нови числа, което прави средното движение с течение на времето. Например, за да изчислите продажбите за четириседмична пълзяща средна стойност, добавете седмици от две до пет, намалете продажбите от първата седмица и разделете на четири. Експоненциалното изглаждане е подобно на пълзящите средни, с изключение на това, че по-старите данни получават постепенно по-малко тегло, а новите данни получават по-голямо тегло. Когато има окончателна тенденция, обаче, плъзгащите се средни стойности и експоненциалните изглаждащи прогнози могат да изостават от тенденцията.

Голям запас поради надценяване на търсенето

Ако вашият бизнес надцени търсенето, той завършва с повече запаси, отколкото е необходим. Това може да увеличи разходите ви за труд и съхранение, ако работниците трябва да преместят този инвентар в друго съоръжение за съхранение, за да направят място за нов инвентар. Ако вашият бизнес доставя нетрайни стоки, може да понесете допълнителни загуби поради влошаване на непродадените материални запаси. В такъв случай може да се наложи да продадете запаси с отстъпка, което намалява маржовете на печалба и приходите на вашата компания.

Недостиг на инвентар

Да предположим, че изведнъж се окажете затрупани с големи поръчки. Това е хубав проблем - ако имате достатъчно запаси, за да задоволите търсенето. Не е толкова хубаво, ако не сте прогнозирали колко доставки ще ви трябват и в крайна сметка ще имате недостиг на инвентар. В такъв случай някои клиенти могат да отнесат бизнеса си другаде. Единият вариант е да направите голяма поръчка за бърза доставка в последния момент, но това обикновено води до много по-високи цени на доставчика, което намалява маржовете на печалбата и нетния доход.

Прозрение в цикъла на предлагане и търсене

Софтуерът за управление на веригата на доставки (SCM) може да спомогне за улесняване на процеса на прогнозиране и измерване на веригата на доставки, синхронизира цикъла на предлагане и търсене чрез използване на информация в реално време. В резултат на това инвентарът е по-малко вероятно да остане неизползван. Например производителят на печени изделия, използващ софтуера SCM, може да наблюдава запасите си и да подава електронна поръчка до своите доставчици в очакване на скок в търсенето. Опитът също е предимство, когато става въпрос за управление на вашата верига за доставки. Наличието на данни за търсенето от години ви помага да прогнозирате по-добре бъдещото търсене.