Техническата ефективност се отнася до това доколко продуктивният бизнес може да получи най-малко данни или ресурси, необходими за извършване на работата. Входът е всеки количествено измерим ресурс, необходим за създаване на изход или продукт. Трудът е форма на принос, както и материалите и оборудването. Така например, извеждането на торти изисква поне следните входове: пекари, съставки и фурни.
Техническа ефективност
Технически ефективната компания се стреми да бъде продуктивна, като същевременно използва минималното количество вложени материали, според книгата „Микроикономика“ на Сампат Мукерджи и колеги. С други думи, компанията иска да бъде възможно най-ефективна с възможно най-малко входни данни, като същевременно постига производствената си цел. Например, пекарна, която иска да произвежда 100 торти на ден, може да купи точно точното количество съставки за тази цел. Също така, пекарната ще трябва да наеме възможно най-малък брой пекари, за да работи с най-малко фурни, които заедно могат да се справят с изпичането на 100 торти на ден.
Икономическа ефективност
Икономическата ефективност е свързано, но различно понятие. Техническата ефективност има за цел да сведе до минимум входящите ресурси, но икономическата ефективност има за цел да сведе до минимум разходите, които могат или не могат да изискват по-малко вложени материали. С други думи, бизнесът цели да намали разходите възможно най-много, като същевременно постига производствена цел. Например, пекарната може да закупи по-евтини съставки, за да намали разходите, без да намалява производителността. Или пекарната може да закупи евтини фурни, които изискват допълнителни работници, но като цяло имат ефект на намаляване на разходите. Намаляването на разходите при запазване на производителността означава по-големи печалби, поради което икономическата ефективност е обща стратегическа цел.
Недостатъци
Преследването на техническа или икономическа ефективност може да има практически недостатъци. Първо, не можете да очаквате всички ваши работници да постигат еднакъв темп на производство всеки ден. Ще се появят вариации. Второ, ако стремежът ви към ефективност доведе до по-нисък стандарт на качество, вашият бизнес може да пострада. Например, пекарна, загрижена за репутацията си, трябва да се грижи както за качеството на тортата, така и за количеството.
Съображения
Друг фактор, който трябва да се има предвид при преследването на техническа ефективност, е, че качеството на вложените материали, а не само броят им, може да повлияе на производителността и ефективността. Например опитът на работниците, модернизацията на оборудването и иновациите са били положително свързани с ефективността, според проучване на чилийски производствени фирми, публикувано в изданието от 2003 г. на „Икономика на малкия бизнес“. С други думи, максимизирането на ефективността може да изисква намирането на най-добрите работници, оборудване и методи - дори ако те струват повече - вместо да се фокусираме върху най-евтините начини да свършим нещата.
