Ако изобщо използвате Microsoft Excel за създаване и редактиране на електронни таблици, вероятно сте чували за работни листове и работни книги на Excel. Работната книга на Excel е файл на Excel, който може да съдържа множество, донякъде независими електронни таблици, наречени работни листове на Excel. Ако виждате множество раздели във файлове на Excel, всеки от тях е работен лист на Excel. Бизнесът често организира свързани електронни таблици в една работна книга.
Разбиране на Microsoft Excel
Microsoft Excel е най-популярната програма за електронни таблици, която се използва в момента. Бизнесът го използва за всичко - от счетоводството до проследяването на посещаемостта, а домашните потребители намират разнообразни приложения и за него - от графици за проследяване до организиране на записи за данъчно време.
Excel, част от пакета от програми на Microsoft Office, записва данни във файлове, наречени работни книги с разширение .xls или, в по-новите издания, .xlsx. Тези файлове се превърнаха в де факто стандарти в света на електронните таблици и конкурентни инструменти като LibreOffice Calc, Google Sheets и Apple Numbers могат да отварят и запазват файловете на работната книга на Microsoft Excel.
Имайте предвид, че ако използвате файлове от една програма за електронни таблици в друга програма, те може да не функционират идентично.
Използване на работни листове и работни книги на Excel
Когато създавате електронни таблици, често трябва да използвате само един работен лист вътре в работна книга за представяне на данни. Ако искате да създадете нова работна книга в Excel, щракнете върху Празна работна книга когато за първи път отворите програмата или ако тя вече е отворена, отидете на Файл меню и щракнете Ново за да отворите нов файл.
Дори един работен лист се съдържа в работна книга. Когато имате работна книга с повече от един работен лист, набор от раздели в долната част на екрана представляват работните листове в работната книга. За да добавите нов раздел и работен лист, щракнете върху + в долната част на екрана или щракнете върху У дома в менюто на лентата, изберете Поставете и изберете Поставете лист.
Щракнете върху разделите, за да се движите напред-назад между работните листове, докато работите. Можете също да плъзнете разделите с мишката, за да ги пренаредите.
Преименуване на работен лист в Excel
Когато добавяте раздел, може да искате да му дадете по-възбуждащо име от стандартното на Excel, което обикновено е нещо като Лист2. За целта щракнете двукратно върху името му в раздела му или щракнете с десния бутон върху раздела му и изберете Преименувайте.
Въведете описателно име за работния лист и натиснете Въведете ключ.
Изтриване на работен лист
Ако искате да изтриете лист от работната си книга, щракнете с десния бутон върху раздела му и изберете Изтрий.
Можете също да щракнете върху раздела на лист, за да го отворите, щракнете върху У дома в менюто на лентата, изберете Изтрий и изберете Изтриване на лист.
Независимо от метода, който използвате за изтриване на работен лист, губите всички данни в този лист.
Нека Excel дублира лист
Понякога е полезно да дублирате съществуващ работен лист в работна книга. Например можете да използвате електронна таблица на Excel като времеви лист или някакъв друг вид дневник и искате да добавите нов лист за различен период от време.
Дублирайте работен лист на Excel, като щракнете с десния бутон върху неговия раздел и изберете Преместване или копиране. Изберете Създайте копие и поставете отметка в раздела, който копието трябва да предшества в Преди лист раздел. След това щракнете Добре.
Препратки между работни листове
Работните листове в работната книга не трябва да бъдат напълно независими. Можете да имате клетки в един работен лист, който препраща към друг. За да направите това, предшествайте колоната и реда на клетката с името на листа, разделени с удивителен знак.
Тоест, да се отнася за клетка A5 на посочения лист Лист3, използвайте обозначението Лист3! A5 във вашата формула на Excel. Това ви позволява да актуализирате данните в един лист въз основа на променящите се цифри в друг лист.
