Проследяването на бизнес разходите означава повече от водене на касови бележки и въвеждане на суми в дневник. Службата за вътрешни приходи призовава да категоризирате разходите си. Това е така, защото някои разходи отговарят на условията за пълно приспадане, докато други може да включват само частично приспадане. Също така IRS разглежда някои категории, за да провери дали те са необичайно високи. Пример за това биха били ястията и забавленията. Научете се да категоризирате разходите си, за да можете да получите пълните данъчни облекчения от вашите удръжки.
1
Създайте категория за реклама. Това включва всякакъв вид разходи за промоция, от печат на флаери и визитки до наемане на рекламна агенция.
2
Избройте разходите за превозни средства. Можете или да използвате насоките на IRS за надбавка за пробег, или можете да приспаднете действителните разходи. Ако използвате превозното средство както за личен, така и за служебен транспорт, приспадайте само процента, който използвате за бизнес.
3
Направете раздел за комисионни и такси. Включете всички пари, платени за комисионни за продажба.
4
Определете категория за изчерпване. Това важи, ако използвате природни ресурси. Получавате удръжка за размера на резервите на продукта, които са намалени. Това е често срещано за хората, занимаващи се с добив, добив, сондажи или сечи.
5
Направете раздел за амортизация. Това е сумата на стойността, която физическите Ви активи губят всяка година.
6
Приспадане на програми за обезщетения на служители, като застраховка. Не включвайте тук пенсионни планове и планове за споделяне на печалба.
7
Направете категория за застраховка. Това е бизнес застраховка, а не здравна.
8
Проследявайте разходите за лихви, включително ипотечни лихви и лихви за бизнес заем. Можете да приспадате само лихвените плащания, но не и основните плащания.
9
Включете правни и професионални услуги. Можете да приспаднете не само юрисконсултско възнаграждение, но и пари, платени на външен счетоводител или консултант.
10
Определете офис разходи. Това включва консумативи, мебели и оборудване, необходимо за управлението на вашия офис.
11
Избройте разходите за пенсии и план за споделяне на печалба.
12
Избройте разходите за наем или наем на превозни средства и друго оборудване.
13
Приспадайте всички пари, които сте похарчили за ремонт или поддръжка, включително ремонти на собственост на фирмени сгради.
14
Определете данъците и лицензионните такси, които сте платили.
15
Избройте пътните и хранителните разходи. Те трябва да бъдат подкрепени с касови бележки и на всяка касова бележка трябва да е написана бележка, която показва как е свързана с воденето на бизнес.
16
Извадете плащанията за комунални услуги.
17
Включете всички заплати, които сте изплатили на служителите.
18
Създайте различна категория за всички разходи, които не попадат в другите категории. Включете кратко описание на разходите, което ще го обоснове пред IRS.
