Тъжен е, но неизбежен факт за бизнеса, че от време на време клиентът на глупак няма да плати сметка. Като собственик на бизнес записвате и проследявате в сметките за вземания или A / R парите, които ви дължат за продажби. Когато клиент не успее да плати и не очаквате парите в бъдеще, трябва да отпишете загубата в A / R, за да не надценявате стойността на този текущ актив.
Отписване на запис за вземания
Най-лесният начин да обработите записите в дневника за лош дълг е директно да таксувате A / R, когато решите да отпишете дълга. Обикновено достигате до това решение няколко месеца след първоначалната продажба. Записът в дневника за отписване включва дебит по сметката за разход за лош дълг и кредит на A / R за сумата на отписването. Ако правите запис за отписване в SAP, вашият софтуер трябва да предоставя отчети за стареене на акаунта, които ви показват колко дълго сметките остават неплатени. Може да решите да отпишете акаунти след определен интервал от време - например 90 дни.
Провизия за лоши дългове
Можете също да използвате метода за предоставяне на счетоводство, за да отпишете лоши дългове, отчитат Счетоводни инструменти. Това е процес от две стъпки, при който първо оценявате и признавате лошия дълг, който ще изпитате през следващия период, а след това отписвате акаунта. На първата стъпка въвеждате дебит по сметката за разход за лош дълг и кредит към провизията за сметка за лош дълг за общите ви прогнозни загуби за лош дълг за периода. Сметката за провизии е контраактив, свързан с A / R; обикновено има кредитно салдо, което намалява нетната стойност на A / R.
Отписване на Провизионна сметка
Според метода на провизиите, когато установите, че клиентът е малко вероятно да плати, въвеждате дебит на провизията за сметка за лош дълг и кредит на A / R за отписаната сума. Това еднакво намалява салдата в A / R и сметката за провизии, като по този начин оставя нетната стойност на A / R непроменена. Не въвеждате разход по време на отписването, защото вече сте признали разходите, когато сте кредитирали провизионната сметка в началото на периода.
Принципът на съвпадение
Общоприетите счетоводни принципи или GAAP благоприятстват метода на провизиите. Както се отчитат счетоводните инструменти, един принцип на GAAP е принципът на съвпадение, който гласи, че трябва да признаете разход, свързан с приходи в същия период, в който признавате приходите. Директният метод създава несъответствие във времето между приходите и разходите, което нарушава реалните икономически резултати на вашата компания за два периода - периода на продажбата и този на отписването. Ако установите, че сте подценили провизията за лош дълг за периода, можете да направите допълнителни записи по дневник по всяко време, за да увеличите размера на провизията.
