От бизнес и лични календари до имейли и бележки, Outlook не е просто имейл клиент, а цифров органайзер. Приложението съхранява вашите имейли, бележки и срещи в папка „.pst“, съдържаща име като „Лично“, „Архив“ или ваше собствено име. Може да имате една или повече лични PST папки на вашия компютър. И личните папки могат или не могат да се виждат в Windows - някои папки също могат да бъдат скрити в папката на Microsoft Outlook на Windows.
Намиране в Outlook
1
Щракнете върху иконата „Outlook“ на работния плот или върху „Старт | Всички програми | Outlook “, за да стартирате приложението.
2
Щракнете върху „Файл“ и щракнете върху раздела „Информация“ за достъп до настройките, свързани с Outlook. Щракнете върху раздела „Настройки на акаунта“.
3
Щракнете върху връзката „Настройки на акаунта“ и след това върху „Файлове с данни“. Пътищата на личните ви папки ще се появят на екрана в диалогов прозорец. Може да видите повече от един път в този стил на формат: „C: \ Documents and Settings \ User Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ XXXXX.pst.“ „Потребителско име“ ще бъде вашето име или името, което сте присвоили на вашия компютър по време на първоначалната му настройка, а „XXXXX“ е името на вашата лична папка.
4
Запишете пътя или пътищата, включително частта от пътя, съдържаща името на папката и разширението „.pst“. Щракнете върху „Затвори“, за да затворите диалоговия прозорец. Щракнете върху „OK“, за да се върнете към главния екран на Outlook. Изпълнете стъпките в раздела „Намиране в Windows“, за да намерите пътя на вашата лична папка на Outlook в Windows и архивирайте папките, ако желаете.
Намиране в Windows
1
Щракнете върху „Старт“ и „Компютър“. Щракнете двукратно върху папката „Документи и настройки“. Щракнете двукратно върху папката, съдържаща вашето име или името, което сте присвоили на вашия компютър по време на първоначалната му настройка.
2
Щракнете двукратно върху папката „Local Settings“ и след това върху папката „Application Data“. Щракнете двукратно върху папката „Microsoft“. Щракнете двукратно върху папката „Outlook“. Папката Outlook ще се отвори заедно с лентата на Windows в горната част.
3
Щракнете върху раздела „Преглед“ и поставете отметка в квадратчето до „Скрити елементи“ над думите „Показване / скриване“, за да видите всички скрити папки и файлове в папката на Outlook. Щракнете върху „Списък“ над формулировката „Оформление“, за да промените изгледа на прозорците и да изложите разширението на всяка папка / файл.
4
Превъртете и потърсете име на папка, съдържащо разширението „.pst“, което сте записали в стъпка 4 от раздела „Намиране в Outlook“. Щракнете с десния бутон върху името на папката и щракнете върху „Копиране“, за да копирате папката „.pst“ в клипборда на компютъра си.
5
Придвижете се до буквата на CD, DVD или сменяем носител и щракнете двукратно върху нея. Щракнете с десния бутон на мишката някъде в десния прозорец и щракнете върху „Поставяне“, за да поставите личната папка на Outlook на CD, DVD или сменяем носител. Щракнете върху връзката „Записване на тези файлове“, ако използвате CD или DVD, за да започнете процеса на финализиране. Следвайте инструкциите на екрана, за да завършите процеса на финализиране на CD или DVD.
6
Щракнете върху „X“ в горния десен ъгъл на отворения прозорец, за да го затворите, ако използвате сменяем носител. Щракнете върху стрелката нагоре в системната област на компютъра в долната част на екрана до часовника. Щракнете върху иконата USB, за да влезете в помощната програма на Windows „Безопасно премахване на хардуер и изваждане на носител“.
7
Щракнете върху връзката „Изваждане на USB устройство“. Извадете външното устройство или друг сменяем носител от вашия компютър, когато се появи съобщението „Safe To Remove Hardware“.
