Ръководства

Как се изчислява провизията за лош дълг?

Средната компания отписва около 4% от вземанията като лош дълг. Освен това около 26% от фактурите, които не са платени в рамките на три месеца, не могат да бъдат събрани. Без значение размера на бизнеса или индустрията ви, може да имате клиенти, които не могат да ви платят по някаква причина. Това е известно като лош дълг и може да повлияе на крайния резултат и общите приходи на вашата организация. Като собственик на бизнес е важно да знаете как да изчислявате провизиите за лоши дългове и да записвате загубите във вашите книги.

Примери за лоши дългове

Лошият дълг е парична сума, дължима на компания, която няма да бъде платена. По принцип тази ситуация, когато клиент отказва да плати или бизнес отпуска твърде много кредит на клиент, поради което плащането се забавя или пропуска. Има безброй примери за лоши дългове сред B2B и B2C компаниите.

Да предположим, че вашият бизнес произвежда енергийни напитки и ги продава чрез магазини за търговия на дребно. След като магазинът получи вашите продукти, има 30 дни да ви плати. С изтичането на 30-дневния срок, вие осъзнавате, че няма да получите парите.

Ето още един пример. Вашата компания предоставя телевизионни и интернет услуги за битови клиенти. Абонатите са длъжни да платят сметките си в рамките на 10 дни след получаване на фактурата. И все пак имате един или повече клиенти, които не плащат преди датата на падежа. Някои искат удължаване, докато други просто отказват да отговарят на вашите телефонни обаждания или имейли.

При тези обстоятелства е важно да записвате лош дълг като разход в отчета за доходите. В противен случай може да платите данък върху парите, които първоначално не сте събрали. Като цяло, колкото по-скоро отчетете тези разходи, толкова по-добре.

Определете провизиите за лош дълг

Всяка компания, голяма или малка, трябва да вземе предвид лоши дългове, когато оценява своя бюджет. Харесва ви или не, това е неизбежна част от правенето на бизнес. Например банките и заемодателите често изчисляват процента от продажбите, които могат да се превърнат в съмнителен дълг, и след това приспадат тази сума от приходите си през всеки отчетен период.

The провизия за лоши дългове е резерв срещу бъдещо признаване на сума пари, която не може да бъде събрана. Например, ако вашият бизнес издава фактури за общо 100 000 щатски долара миналия месец и има 5 процента лоши дългове въз основа на миналия опит, може да имате осигуряване на дълг с лош дълг от 5 000 долара, което представлява 5 процента от 100 000 долара. Това се прави чрез създаване на сметка за актив с кредитно салдо в баланса.

Изчисляването на провизиите за лош дълг може да се направи по два начина. Можете да използвате или метода на обезщетението, който включва начисляване на сумата на фактурата към провизията за съмнителни сметки, или метода на директно отписване, който включва начисляване на сумата на фактурата към сметката за разход с лош дълг, когато сте напълно сигурни, че парите няма да бъдат платени.

Последното не винаги е най-добрият подход, тъй като фактура може да бъде платена няколко седмици или месеци след като сте регистрирали лошия дълг. Ако това се случи, е необходимо да отмените записа за отписване и да възстановите акаунта.

Какво представляват съмнителните дългове?

Термините лош дълг и съмнителен дълг често се използват взаимозаменяемо, но те не са едно и също нещо. Съмнителни сметки или съмнителни дългове представляват приблизителна сума пари, която е малко вероятно - но не и невъзможно - да бъде събрана в близко бъдеще.

В този случай вашият счетоводител ще създаде надбавка или провизия за съмнителни сметки и ще отчете дълга под сметките за вземания в баланса веднага след издаване на фактура на въпросния клиент. Поради това е необходимо да коригирате салдото в тази сметка в зависимост от това дали фактурата е платена или не.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found