Разбирането как да се определи правилната ставка на режийните разходи, която да се прилага за незавършено производство, дава на собственика на бизнеса способността да посочва правилно истинските разходи за продукти. Чрез разделяне на разходите и наблюдение на разходите в рамките на определени режийни елементи, вашите финансови отчети ще станат по-точни и можете да работите за увеличаване на маржовете на печалба.
Избиране на подходящи режийни групи
Първата задача при определянето на правилното приложение е да се раздели бизнесът на основни групи разходи, понякога наричани пулове на режийни разходи. Например, ако най-голямата производствена цена е работна ръка, трябва да се създаде резерв за допълнителна работна ръка. Този пул от разходи ще включва всички разходи, свързани с производствената работна ръка. По същия начин, ако материалите представляват голяма част от себестойността на продукта, може да се създаде друг общ фонд за събиране на материални разходи. Можете да имате много групи режийни, в зависимост от това колко агресивно искате да разделите, да приложите и наблюдавате разходите.
Основни разходи и разходи
След като бъдат избрани режийните пулове, разходите се разделят на два основни компонента - базови разходи и режийни разходи. Например, традиционна основа за резерв за работна ръка е пряката цена на труда, използвана за направата на продукт. Въпреки че може да има много определения за пряк труд, повечето компании използват действителната почасова заплата, изплащана на служителите, работещи по време на производството.
И обратно, режийните разходи за труд са всички останали разходи, свързани с поддържането на производителността на служителите. Тези разходи включват суми, изплатени за обезщетения на служители, данъци или обучение. В допълнение, разходите за сграда, разходи за комунални услуги, разходи за оборудване и доставки са включени в разходния компонент на резерва за работна ръка.
Изчисляване на ставки и приложение
За да приложите правилно режийни разходи за незавършена работа, първо трябва да изчислите прогнозната норма за годината. Вашият годишен бюджет може да предостави необходимата информация. Например, база за режийни разходи за труд се изчислява чрез умножаване на общия брой производствени часове, необходими за годината, по средната часова ставка на служителите (10 000 часа производство х 12,00 долара / час = 120 000 щатски долара работна база).
След това режийните разходи за труд се събират за годината (25 000 долара обезщетения + 20 000 долара данъци + 12 000 долара обучение + 48 000 долара наем на производствения етаж + 24 000 долара електричество + 25 000 долара разходи за оборудване + 26 000 долара фабрични доставки = 180 000 щатни разходи за труд).
За да се изчисли режийната ставка, режийните разходи за труд се разделят на базата на режийните (180 000 $ / 120 000 $ = 150 процента режийни ставки). Това е процентът, приложен към всеки долар пряк труд, изразходван за незавършено производство. Например, ако даден продукт отнема 2 часа, размерът на режийните разходи, приложени за незавършено производство, ще бъде $ 36 (2 часа x $ 12 = $ 24 x 150 процента = $ 36 режийни разходи).
По същия начин, всички допълнителни режийни разходи ще бъдат изчислени и приложени за незавършена работа по същия начин, ако бизнесът иска да проследи други режийни басейни за материали или режийни разходи за различни отдели.
Мониторинг на режийните разходи
След като годишната ставка е установена за годината, тя трябва да се преизчислява и периодично да се следи, за да се потвърди, че прилаганите ставки са точни. Мониторингът на режийните разходи също е ефективен начин за анализ на разходите. Когато изчислената ставка се увеличава, мениджърите могат бързо да преглеждат елементите на разходите на режийния пул, за да видят какви разходи излизат от строя и да правят корекции бързо, за да защитят маржовете на печалбата.
