Основната разлика между задълженията и вземанията в счетоводството е, че вземанията показват пари, дължими ви от купувачи, а задълженията показват какво дължите на кредиторите. Най-важното общо между тях е, че и двата вида са изложени в баланса на вашата компания.
Основи
Дължащите ви пари обикновено се записват в една сметка, наречена сметки за вземания. Това е балансът на парите, който сте спечелили, който купувачите ви трябва да ви платят. Обикновено имате повече категории задължения във вашите счетоводни регистри, включително например задължения, задължения, дължими заплати, дължими лихви и облигации. Всяка категория задължения се използва, за да покаже колко дължите на различни типове получатели. Задълженията по сметки, например, е сумата, която дължите на доставчиците, от които правите покупки на кредит. Заплащането е сумата, която в момента дължите на служителите за тяхната работа.
Времеви обхват
За повечето компании сметките за вземания са краткосрочни. Когато купувачите купуват „на сметка“, което означава, че не трябва да плащат по време на покупката, те обикновено получават фактури, които предлагат малка отстъпка за плащане в рамките на 30 дни, като закъснелите такси се добавят след 60 до 90 дни. Сметките за задължения включват както краткосрочни, така и дългосрочни дългови задължения за парите, които дължите. Задълженията по сметките често са най-значимата краткосрочна сметка. В баланса дълговете, дължими в рамките на 12 месеца, се наричат текущи задължения. Сметките за дългосрочни задължения, като платимите ноти и задълженията, са дължими суми след 12 месеца.
Пари в брой
Задълженията и вземанията корелират с паричния поток на вашата компания. Това е сумата на парите, които получавате, срещу сумата, която изплащате. Колкото по-силен е вашият паричен поток, толкова по-стабилно е финансовото ви състояние. Когато продавате продукти по сметка, ограничавате краткосрочния си паричен поток, като забавяте събирането на спечелените приходи. Когато купувате продукти по сметка, отлагате изплащането на пари в брой, което ви позволява да го използвате за плащане на други сметки или извършване на нови покупки.
Приближаване
Когато печелите приходи, искате да съберете пари в брой предварително или да минимизирате времевата рамка до плащането. Предлагането на 2-процентова отстъпка за бързо плащане и последващи обаждания след 30 дни може да помогне за мотивиране на вашите сметки за вземания да плащат по-бързо. Когато обмисляте задължения, трябва да сравните ползите от възможните спестявания от лихви при предварително плащане срещу запазването на пари в брой, като платите 60 или 90 дни надолу по пътя.
