За да актуализирате вашия работен лист на Microsoft Excel, можете да добавите поредица от данни към изходните данни и също така да актуализирате диаграмата на работния лист, за да направите вашите данни смислени за вашите колеги и клиенти. Прилагането на команда за вмъкване ще добави още клетки, за да въведете вашите категории и стойности. Като алтернатива, прилагането на филтри за диаграми и опциите Избор на източник на данни ще ви позволи да пренаредите, скриете или премахнете серия от данни от диаграмата.
Добавете поредица от данни към работен лист
1
Въведете новата серия от данни в клетките до или под изходните данни. Ако няма празни клетки, вмъкнете нов ред, като щракнете с десния бутон върху реда отдолу, където искате да вмъкнете новия ред. Посочете над „Вмъкване“, изберете „Цял ред“ и след това щракнете върху „OK“. За да вмъкнете нова колона, щракнете с десния бутон върху клетката вдясно, където искате да вмъкнете новата колона, посочете „Вмъкване“ и след това щракнете върху „Цялата колона“, последвано от „ОК“.
2
Щракнете вътре в диаграмата, за да се покажат данните на работния лист с цветни рамки за оразмеряване.
3
Щракнете и плъзнете дръжката за оразмеряване, за да включите новата серия от данни и да актуализирате диаграмата си. Запазете този работен лист.
Графики
1
Щракнете вътре във вашата диаграма, за да изведете трите команди на диаграмата отстрани, включително филтри за диаграми. Задръжте курсора на мишката върху иконите, за да покажете командите.
2
Изберете „Филтри на диаграми“ и след това изберете „Избор на данни“, за да отворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
3
Изберете серията в полето Legend Entries (Series) и след това щракнете върху „Edit“, за да отворите полето Edit Series.
4
Актуализирайте полето Име на серията или полето Серийни стойности. За да преместите серията от данни, щракнете върху бутоните със стрелка „Преместване нагоре“ или „Преместване надолу“. Щракнете върху „OK“.
5
Щракнете върху „OK“, за да затворите полето Избор на източник на данни. Запазете този работен лист.
