Компаниите губят пари по много причини в хода на нормалните бизнес операции. Паричните загуби обаче не попадат само в една категория. Компаниите обикновено изпитват или загуба на приходи, или отрицателни парични потоци, които оказват влияние върху нетния доход, отчетен в края на годината. Използват се различни методи за справяне с тези два вида загуби, за да се направи компанията отново печеливша.
Определение на загубата на приходи
Загубата на приходи възниква, когато дадена компания печели по-малко от операциите от очакваното поради външни и вътрешни фактори. Загубата на потенциални клиенти, ограниченията в бизнеса и промените на пазара могат да доведат до значителна загуба на приходи. Например, ако правителството постави ограничения върху сумите за търговия за инвестиционни банки, банките срещат загуба на приходи от загубения доход, който могат да получат от повече търговия. Компаниите също изпитват загуба на приходи, когато технологията се промени. Например постепенното намаляване на продажбите на касетофони през 90-те години доведе до загуба на приходи при някои производители на електроника.
Определение на отрицателния паричен поток
Отрицателните парични потоци възникват, когато изходящите парични потоци на компанията са по-големи от притока на парични средства за фискалния период. Паричните потоци обикновено идват от приходи и други приходи, докато изходящите парични потоци са резултат от разходи и други плащания. Например, една компания може да реализира 100 000 долара приходи за фискалната година, но ако е похарчила 50 000 долара за заплати, 40 000 долара за инвентар и 20 000 долара за заеми, ще има отрицателен паричен поток от 10 000 долара.
Последствия от загуба на приходи
Загубата на приходи е жалка перспектива за всеки бизнес, който работи за продължителен период от време. Ако загуба на приходи възникне в продължение на много последователни фискални тримесечия, може да се наложи да се свие операцията, да се съкратят служители или някаква комбинация от двете. Например, ако икономиката се представя слабо и хората нямат пари за бижута, бижутерски магазин може да се наложи да се премести на по-малко място и да купи по-малко инвентар. Загубата на приходи обаче може също така да насърчи компаниите да търсят нови сфери на бизнес или да намерят други възможности на пазара.
Отрицателни последици от паричния поток
Отрицателният паричен поток често се случва, когато нова компания започне да работи и изразходва повече пари, отколкото поема. Например, компания, която взема пари назаем, за да отвори вратите си, купува ново оборудване и купува всички първоначални запаси, обикновено харчи повече пари от нея печели през първите няколко тримесечия или година. Ако обаче отрицателният паричен поток продължи повече от година, компанията може да не изпълни задълженията си. Мениджърите трябва да проучат изтичането на пари в брой, за да определят дали отпадъците, измамите или други проблеми засягат компанията. Бюджетният контрол може да спре отрицателния паричен поток да се проявява в бъдеще.