Балансът се основава на счетоводното уравнение, което гласи, че активите са равни на пасиви плюс собствения капитал. Следователно балансът съдържа активите, пасивите и собствения капитал на компанията, който се нарича собствен капитал в случай на еднолично дружество. Балансът на компанията винаги трябва да балансира, което означава, че активите винаги ще се равняват на задължения плюс собствения капитал, както обяснява Мариан М. Хюи от Държавния университет в Охайо Бизнес активите се намират от лявата страна на баланса, докато пасивите и собственият капитал се появяват от дясната страна на баланса.
1
Напишете заглавие в горната част на баланса. Посочете юридическото име на фирмата. Напишете думите „Счетоводен баланс“ под юридическото наименование на фирмата. Съобщете точната дата на баланса. Например повечето компании използват 31 декември като дата на баланса, тъй като е последният ден от годината.
2
Избройте всички текущи активи. Започнете с текущи активи като парични средства, вземания и инвентар. Активите трябва да се появят в баланса в реда, в който ще бъдат преобразувани в пари, както е обяснено от уебсайта за основна счетоводна помощ. Добавете сумата от всички текущи активи.
3
Запишете всички дългосрочни активи. Дългосрочните активи са елементи, които ще бъдат конвертирани в пари в повече от една година. Дългосрочните активи включват елементи като сгради, земя, оборудване и вземания. Съберете всички дългосрочни активи на компанията.
4
Добавете дългосрочни активи с текущи активи. Резултатът създава общите активи на компанията.
5
Съобщавайте за текущите задължения. Избройте текущите пасиви от дясната страна на баланса. Текущите задължения се състоят от позиции, които ще бъдат изискуеми в рамките на едногодишен период. Примерите за текущи задължения включват задължения, дължими данъци, заплати и нереализирани приходи. Добавете всички текущи задължения.
6
Избройте дългосрочните задължения. Дългосрочните задължения са задължения, които ще станат изискуеми след повече от една година. Дългосрочните задължения се състоят от дължими ноти, дължими ипотечни кредити и лизингови договори. Изчислете общите дългосрочни задължения.
7
Добавете общи дългосрочни задължения с текущи задължения. Продуктът на дългосрочните и текущите задължения води до общи пасиви.
8
Посочете размера на собствения капитал. Собственият капитал показва размера на капитала, който едноличен търговец е инвестирал в бизнеса. Запишете неразпределената печалба под собствения капитал. Неразпределената печалба показва сумата на нетен доход, реинвестиран в бизнеса, който не е бил издаден като дивидент. Добавете неразпределената печалба към собствения капитал, за да намерите общия собствен капитал.
9
Добавете общите задължения с общия собствен капитал. Общите пасиви на компанията и общия собствен капитал трябва да се равняват на общите активи. Следователно лявата страна или страната на активите на баланса трябва да се равнява на дясната страна или страната на собствения капитал и пасивите на баланса.
